หากคุณเป็นคนที่สงสัยระหว่างใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสด แต่ยังไม่รู้ความหมายของทั้งสองใบเสร็จ จะเหมือนหรือจะแตกต่างกันอย่างไร KMCP Accounting เรามีคำตอบให้คุณครับ
หัวข้อเนื้อหา
ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?
ใบเสร็จรับเงิน จริงๆ แล้วคือเอกสารที่ใช้ในการรับเงินจากผู้ขายหรือผู้ให้เช่าออกใบเสร็จนี้ให้กับผู้ซื้อ เพื่อเป็นเอกสารยืนยันว่าผู้ขายหรือผู้ให้เช่านั้นได้รับเงินแล้ว การออกใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งที่สำคัญและเป็นสิ่งที่ต้องทำเพราะตามกฎหมายแล้วกำหนดไว้ว่าให้ผู้รับเงิน ต้องออกใบเสร็จให้กับผู้ขายทันที เมื่อมีการรับเงิน โดยไม่เว้นแต่กรณีที่ผู้ซื้อจะขอหรือไม่ขอก็แล้วแต่ แต่ถ้าหากเป็นธุรกิจที่มีขนาดเล็ก อาจจะไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อทุกครั้ง แต่ทางกรมสรรพากรได้กำหนดไว้ว่าต้องออกใบเสร็จรับเงินต่อเมื่อมีการขายสินค้าที่มีจำนวนเงินเกิน 100 บาท/ต่อครั้ง
บิลเงินสดคืออะไร?
บิลเงินสดจริงๆ แล้วคือเอกสารในการรับเงินที่ผู้รับเงินออกให้แก่ผู้จ่ายเงิน เพื่อเก็บเอาไว้เป็นหลักฐานว่าได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คล้ายกับใบเสร็จรับเงิน แต่จะมีความเป็นทางการน้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน โดยปกติแล้วบิลเงินสดจะเป็นหน้าตาเปล่าๆ หรือเป็นแบบฟอร์มที่ให้คนขายกรอกข้อมูลลงในบิลเอง ถ้าหากพูดถึงประโยชน์ของบิลเงินสดก็คือเหมือนกับใบเสร็จรับเงินนั่นเอง
ใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดแตกต่างกันอย่างไร?
จริงๆ แล้วใบเสร็จรับเงินกับบิลเงินสดไม่ได้มีความแตกต่างอะไรกันมากนัก ถ้าในมุมมองของคนทำบัญชีจะถือว่าทั้งใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดเป็นเอกสารรับเงิน แต่จะแตกต่างกันที่ความน่าเชื่อถือของแต่ละบิล โดยบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงินจะใช้ก็ต่อเมื่อลูกค้ามาซื้อสินค้าหรือบริการแล้วชำระเงินทันที แต่ใบเสร็จรับเงินจะใช้ก็ต่อเมื่อลูกค้าได้มาใช้จ่ายชำระหนี้จากการซื้อสินค้าหรือใช้บริการที่ผ่านมาแล้ว
วิธีแก้ปัญหาเวลาไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสด
ปกติแล้วหลายครั้งที่เวลาเราไปซื้อของหรือซื้อสินค้า แต่คนขายไม่ยอมออกใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดให้เรา แล้วเราจะทำยังไงกัน ในเมื่อเราไม่สามารถใช้เอกสารมาใช้ในการเป็นหลักฐานในการจ่ายได้ อย่าตกใจไป เบื้องต้นในกรณีนี้ทางสรรพากรมีวิธีการแก้ปัญหาให้ดังต่อไปนี้
กรณีรายจ่ายของกิจการที่จ่ายจริงแต่ผู้รับเงินไม่มีหลักฐานการรับเงินที่เพียงพอต่อการบันทึกบัญชี กิจการ สามารถจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชี โดยอาจเลือกใช้เอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
1. ให้ใช้ใบรับเงินแทน
โดยปกติเอกสารนี้จะเอาไว้ใช้สำหรับผู้รับเงินยินยอมออกใบรับเงินโดยจะต้องมีข้อมูลที่สำคัญดังกล่าวตามด้านล่างนี้
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ
- ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
- เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
- วันเดือนปีที่ออกใบรับ
- จำนวนเงินที่รับ
- ชนิด ชื่อ จำนวนและราคาสินค้า
2. ให้ใช้ใบสำคัญรับเงิน
โดยปกติแล้วจะใช้ในกรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้แต่ยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน
3. ให้ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ตามปกติแล้วใช้ในกรณีกิจการจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าหรือบริการเบ็ดเตล็ดแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจาก ผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้ต้องให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินดังกล่าว
แหล่งข้อมูลอ้างอิงจากสรรพากร : การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้
ทั้งหมดนี้คือข้อแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสด ที่อาจจะสร้างความปวดหัวให้กับใครหลายๆ คน ทั้งผู้ประกอบการและผู้บริโภค และสุดท้ายหวังว่าจะเข้าใจเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินเพิ่มกันมากขึ้นนะครับ
ติดตามบทความอื่นๆของ KMCP Accounting ได้ที่
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
