ใบสลิปเงินเดือน เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการจ่ายเงินเดือนจากบริษัท และยังเป็นเป็นเอกสารเพื่อแจกแจงรายละเอียดที่มาของรายได้ของพนักงานอีกด้วย นอกจากนี้ใบสลิปเงินเดือนมีความสำคัญอย่างไรและมีความสำคัญยอ่างไร บทความนี้เราจะมาอธิบายให้ฟังกันค่ะ
หัวข้อเนื้อหา
ใบสลิปเงินเดือนมีกี่แบบ?
ใบสลิปเงินเดือน (Salary Certificate) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการจ่ายเงินเดือนจากบริษัท และยังเป็นเป็นเอกสารเพื่อแจกแจงรายละเอียดที่มาของรายได้ของพนักงาน ทั้งนี้ใบสลิปเงินเดือน จะมี 2 แบบ ได้แก่ สลิปเงินเดือนแบบคาร์บอน และสลิปเงินเดือนแบบปริ้นเอง ซึ่งในการขอสินเชื่อบางแห่งอาจจะมีการขอสลิปเงินเดือนแบบคาร์บอน เนื่องจากมีความน่าเชื่อถือมากกว่าแบบปริ้นเอง เพราะใบสลิปเงินเดือนแบบปริ้นเอง มีการปลอมแปลงได้ง่ายกว่าแบบคาร์บอน แต่ก็มีความสะดวกสำหรับพนักงานในการใช้งาน เพราะสามารถเข้าระบบเพื่อปริ้นเอกสารใบสลิปเงินเดือนออกมาได้เลย ไม่ต้องรอทำเรื่องขอใบสลิปเงินเดือนแบบคาร์บอนจากฝ่ายบุคคล ส่วนรายละเอียดที่สำคัญในใบสลิปเงินเดือนมีดังนี้
ข้อมูลในใบสลิปเงินเดือน ประกอบด้วยอะไรบ้าง
- ชื่อเอกสารระบุว่าเป็นใบสลิปเงินเดือน (Pay slip)
- ข้อมูลบริษัท ชื่อบริษัท และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ข้อมูลพนักงาน รหัสพนักงาน, ชื่อพนักงาน, ตำแหน่ง, แผนก
- วัน เดือน ปี ที่ทำการจ่ายเงินเดือน
- รายการแสดงที่มาของแหล่งรายได้ทั้งหมดของพนักงาน ได้แก่ เงินเดือน, ค่าคอมมิชชั่น, ค่าตำแหน่ง,โบนัส, ค่าทำงานล่วงเวลา, รายได้พิเศษ, ค่ายังชีพ หรือรายได้ประเภทอื่นๆ ที่พนักงานได้รับจากบริษัท
- ค่าใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหัก ได้แก่ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าโอที หรือค่าคอมิชชั่น รวมไปถึง รายการหักค่าใช้จ่ายอื่น เช่น เงินประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
- ข้อมูลสรุปรายได้สุทธิ ได้แก่ ยอดรายได้หลังรายการหักทั้งหมด เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่พนักงานได้รับจริงในเงินเดือนงวดนั้น
ใบสลิปเงินเดือน ใช้ทำธุรกรรมอะไรบ้าง
เราจะเห็นว่าใบสลิปเงินเดือนมีความสำคัญอยู่ไม่น้อย สำหรับบริษัทแล้วใบสลิปเงินเดือน ถือเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน แต่สำหรับพนักงานประจำแล้ว ใบสลิปเงินเดือนมีความสำคัญอยู่ไม่น้อย ทั้งนี้ใบสลิปเงินเดือนใช้สำหรับทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น
1. ขอสินเชื่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงิน
เนื่องจากใบสลิปเงินเดือน เป็นเอกสารเพื่อแจกแจงรายละเอียดที่มาของรายได้ของพนักงาน ทำให้เวลาที่พนักงานไปขอสินเชื่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงินไม่ว่าจะเป็นสินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถ หรือการทำบัตรเครดิตนั้น จะมีการขอใบสลิปเงินเดือนเพื่อตรวจสอบความมั่นคง ที่มาของรายได้ของพนักงานนั่นเอง
2. สมัครงาน
ในการสมัครงานกับบริษัทบางแห่ง จะมีการขอเรียกดูใบสลิปเงินเดือนย้อนหลังเพื่อดูรายละเอียดว่าพนักงานคนนั้นได้เคยมีการทำงานกับบริษัทนั้น ๆ จริง และเพื่อใช้ในการพิจารณาการให้เงินเดือนกับพนักงานอีกด้วย
3. หลักฐานประกอบการยื่นภาษี
เมื่อถึงเวลาเสียภาษีประจำปี ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องมีการแนบใบสลิปเงินเดือนซึ่งเป็นเอกสารแสดงที่มาของรายได้ให้กับสรรพากรอีกด้วย
4. เรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
ในกรณีที่จำเป็นจะต้องมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน เรียกร้องค่าเสียหาย ก็สามารถใช้สลิปเงินเดือนประกอบการยื่นเรื่องได้
ใบสลิปเงินเดือน กับ หนังสือรับรองเงินเดือน มีความแตกต่างกันอย่างไร
ใบสลิปเงินเดือน คือ เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการจ่ายเงินเดือนจากบริษัท และยังเป็นเป็นเอกสารเพื่อแจกแจงรายละเอียดที่มาของรายได้ของพนักงาน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าคอมมิชชัน โบนัส รวมถึงค่าใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหักออกไป เช่น ค่าประกันสังคม ค่าหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือน หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าใบรับรองเงินเดือนเอกสาร เป็นหลักฐานรับรองว่า พนักงานทำงานที่ไหน รายได้เท่าไร อายุงานกี่ปี แต่จะมีความแตกต่างกันที่หนังสือรับรองเงินเดือน จะไม่ได้แสดงรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนสลิปเงินเดือนนั่นเอง จึงทำให้เวลาที่พนักงานจะทำธุรกรรมทางการเงิน มักจะใช้สลิปเงินเดือนเพื่อให้เห็นที่มาของรายได้และรายการที่หักออกไปได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้หนังสือรับรองเงินเดือน จะมีอายุการใช้งานตามวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น
- หนังสือรับรองเงินเดือน ใช้ยื่นขอสินเชื่อจากธนาคาร มีอายุการใช้งานไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน
- หนังสือรับรองเงินเดือน ใช้เกี่ยวกับหน่วยงานราชการ มีอายุการใช้งานไม่เกิน 3 เดือน หรือ 90 วัน
- หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อยื่นขอวีซ่า มีอายุการใช้งานไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน และอาจจะต้องใช้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
ทั้งนี้ในการยื่นเอกสารหนังสือรับรองเงินเดือน พนักงานจำเป็นจะต้องตรวจสอบกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานที่ร้องขอหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อจะได้สามารถยื่นหนังสือรับรองเงินเดือนภายในระยะเวลาที่กำหนดได้อย่างถูกต้องไม่หมดอายุการใช้งานเอกสารไปเสียก่อนค่ะ
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้แล้ว บทความนี้คงพอจะทำให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของ ใบสลิปเงินเดือน มากยิ่งขึ้น เพราะนอกจากจะเป็นเอกสารที่ทำให้พนักงานเห็นทั้งรายได้และรายการที่หักออกไปได้อย่างชัดเจนแล้ว นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้สำหรับยื่นขอสินเชื่อ การยื่นภาษี และการเรียกร้องสินไหมทดแทนนั่นเองค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
