หนังสือรับรองบริษัท หรือ ที่เรียกว่าหนังสือรับรองนิติบุคคล เปรียบเสมือนเอกสารประจำตัวของบริษัท หรือบัตรประชาชนของเรา ที่ไม่ว่าจะทำธุรกรรมใดในนามบริษัท จะต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทนี้ทุกครั้ง วันนี้เรามาทำความรู้จักกับหนังสือรับรองบริษัทกันค่ะ
1. หนังสือรับรองบริษัท คืออะไร?
หนังสือรับรองบริษัท คือ เอกสารที่รับรองความมีตัวตนของนิติบุคคล เพื่อใช้ในการทำธุรกิจหรือธุรกรรมต่าง ๆ ในนามนิติบุคคล เช่น การยื่นภาษี การซื้อขายที่ดิน การกู้ยืมเงิน การทำสัญญา หรือ ติดต่อธนาคาร เป็นต้น โดยสามารถขอหนังสือรับรองบริษัทผ่าน 3 ช่องทางดังต่อไปนี้
1. วิธีขอหนังสือรับรองบริษัทด้วยตัวเอง
คุณสามารถยื่นขอหนังสือรับรองบริษัทได้ด้วยตัวเอง เพียงกรอกแบบคำขอรับบริการข้อมูลธุรกิจที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจัดเตรียมไว้ ณ จุดบริการดังนี้
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 โดยสามารถค้นหาสถานที่ตั้งได้ที่ www.dbd.go.th
- สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทุกจังหวัด
โดยมีอัตราค่าธรรมเนียม รายการละ 40 บาท (สามารถเลือกรายการได้) ไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม
2. ยื่นขอผ่านเว็บไซต์ e-Service
คุณสามารถยื่นขอรับหนังสือรับรองบริษัทได้บนเว็บไซต์ www.dbd.go.th ในหัวข้อบริการออนไลน์ เลือก “หนังสือรับรอง/คัดสำเนา” คุณสามารถเลือกรับเอกสารได้ 3 ช่องทาง ได้แก่ การรับด้วยตัวเอง ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ EMS หรือพนักงานส่งเอกสาร โดยช่องทางชำระเงิน 3 ช่องทาง ได้แก่ Internet Banking, ตู้ ATM, เคาน์เตอร์ธนาคาร
โดยมีอัตราค่าธรรมเนียม รายการละ 40 บาท (สามารถเลือกรายการได้) ค่าบริการขึ้นอยู่กับประเภทการรับเอกสาร
3. e-Certificate ผ่าน 9 ธนาคารกว่า 400 สาขาทั่วประเทศ
คุณสามารถยื่นขอรับหนังสือรับรองบริษัทผ่าน 9 ธนาคารกว่า 400 สาขา โดยสามารถกรอกแบบฟอร์มที่ธนาคารกำหนดและไม่ต้องใช้เอกสารหลักฐาน โดยสามารถค้นหาสาขาธนาคารได้ที่ www.dbd.go.th เลือก บริการข้อมูล >>ข้อมูลธุรกิจ>>รายชื่อธนาคารที่ให้บริการออกหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาาคาร (e-Certificate)
โดยมีอัตราค่าธรรมเนียม ฉบับละ 200 บาท (จำนวน 5 รายการ) ค่าบริการฉบับละ 150 บาท (เป็นค่าบริการของธนาคาร)
2. ประเภทของหนังสือรับรองบริษัท
การขอหนังสือรับรองบริษัทในแต่ละช่องทาง เอกสารที่ได้รับจะมีความแตกต่างกันตามแต่ละช่องทางที่คุณยื่นขอรับหนังสือรับรองบริษัทดังนี้
1. หากคุณยื่นขอรับหนังสือรับรองบริษัทด้วยตัวเอง/ผ่าน e-Service
- DBD ลายน้ำ เป็นสีม่วงและลายชัดเจน
- มีตราประทับด้วยหมึก
- มีลายมือชื่อเซ็นด้วยหมึกปากกาจากนายทะเบียน
สำหรับรายการในหน้าหนังสือรับรองบริษัท อาจมีความแตกต่างกัน คุณสามารถเลือกรายการที่จะขอคัดได้
2. หากคุณยื่นขอรับหนังสือรับรองบริษัท ผ่าน e-Certificate รูปแบบเอกสารจะมีลักษณะดังนี้
- DBD ลายน้ำ จะเป็นสีเทาอ่อน หากนำไปถ่ายเอกสารเพื่อทำสำเนา ลายน้ำอาจจะเห็นไม่ค่อยชัดหรืออาจจะไม่เห็นเลย
- ชื่อของนายทะเบียน จะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และไม่มีตราประทับ
- มี QR Code หรือ Reference Number เพื่อสามารถนำไปตรวจสอบความถูกต้องได้
- มี Micro text ข้อความ “กรมพัฒนาธุรกิจการค้า” ปรากฎอยู่ใต้ QR Code
สำหรับรายการในหน้าหนังสือรับรองบริษัทที่ขอผ่าน e-Certificate จะไม่สามารถเลือกรายการที่จะขอคัดบางรายการได้และขอคัดสำนักงานสาขาได้
*รายการ หมายถึง รายการตามหน้าหนังสือรับรอง เช่น ชื่อกรรมการ,อำนาจกรรมการ,ทุนจดทะเบียน,สำนักงานใหญ่,วัตถุประสงค์ เป็นต้น
3. หนังสือรับรองบริษัท ที่สามารถขอผ่านช่องทาง e-Certficate
แม้ว่าหนังสือรับรองบริษัทหรือเอกสารที่มีการขอผ่านช่องทาง e-Certificate จะมีรูปแบบและรายละเอียดแตกต่างไปจากหนังสือรับรองบริษัทที่ยื่นขอรับด้วยตัวเอง หรือผ่าน e-Service อยู่บ้าง แต่ก็สามารถใช้ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เพราะอยู่ภายใต้การรับรองของกฎหมาย นั่นก็คือ พ.ร.บ.ธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ พุทธศักราช 2554 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติมพุทธศักราช 2551 จึงมีความน่าเชื่อถือและมีผลตามกฎหมายสามารถใช้ได้เหมือนต้นฉบับ
การยื่นขอรับ หนังสือรับรองบริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนในรูปแบบของนิติบุคคลควรรู้และให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะหนังสือรับรองบริษัทเป็นสิ่งรับรองตัวตนของนิติบุคคล และต้องใช้ทุกครั้งเมื่อมีการทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามนิติบุคคลหรือบริษัทนั่นเองค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831, 063-150-5855
