
จากบทความที่ผ่านมาเราได้อธิบายเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนประกันสังคมและการส่งเงินสมทบประกันสังคมไปแล้ว ในบทความนี้เราจะมาอธิบายในส่วนของ เอกสารประกันสังคม สำหรับนายจ้างที่จะต้องยื่นเพื่อขึ้นทะเบียนประกันสังคมว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง
ยื่นขึ้นทะเบียนประกันสังคมใช้ เอกสารประกันสังคม อะไรบ้าง
สำหรับนายจ้างรายใหม่ที่ยังไม่เคยมีการยื่นแบบเพื่อขึ้นทะเบียนประกันสังคม สามารถเตรียมเอกสารประกันสังคม เพื่อยื่นแบบขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน โดยนายจ้างมีหน้าที่ในการส่งเงินสมทบประกันสังคมและจะต้องยื่นแบบดังนี

1. แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างพร้อมกับขึ้นทะเบียนลูกจ้าง เป็นผู้ประกันตน ภายใน 30 วัน และเมื่อมีการรับลูกจ้างใหม่เพิ่มขึ้นต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ภายใน 30 วัน เช่นกัน มิฉะนั้นจะมีความผิดระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียน
กรณีจดทะเบียนนิติบุคคล
- แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
- สำเนาหรือภาพถ่ายหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลพร้อมวัตถุประสงค์
- สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ช.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4)
- แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
- หนังสือมอบอำนาจ (หากมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)
กรณีเจ้าของคนเดียว
- สำเนาหรือภาพถ่ายบัตรประชาชน (คนต่างด้าวใช้สำเนาหนังสือเดินทางหรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว)
- สำเนาหรือภาพถ่ายทะเบียนบ้าน
- สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนพาณิชย์ หรือใบอนุญาตให้ประกอบกิจการที่ออกตามกฏหมายอื่น ซึ่งระบุชื่อที่อยู่ชัดเจน
- สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.20)
- แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
- หนังสือมอบอำนาจ (หากมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)
2. แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03)
หากผู้ที่ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาก่อน แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03/1) โดยนายจ้างสามารถส่งข้อมูลของผู้ประกันตน หรือลูกจ้างของตน แก่ประกันสังคม ได้ 3 วิธี
- ยื่นเอกสารประกันสังคมขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) แบบขึ้้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส. 1-03 (สปส. 1-03/1) หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส. 6-09) แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงผู้ประกันตน (สปส. 6-10)
- ยื่นข้อมูลด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์
- ยื่นผ่านระบบอินเตอร์เน็ต
เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียน
- แบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
- บัตรประจำตัวประชาชน
- ใบอนุญาตทำงานและสำเนาหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาติทำงานและใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว ในกรณีผู้ประกันตนเป็นชาวต่างชาติ
- ลูกจ้าง ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาแล้ว ให้แจ้งการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03/1) ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงานวันแรก
กรณีลูกจ้างลาออก ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร

เมื่อใดที่มีลูกจ้างลาออก นายจ้างจะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-09 หรือหน้งสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน แจ้งการออกงานพร้อมระบุสาเหตุในการลาออก ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
กรณีนายจ้าง/ลูกจ้างต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร
หากลูกจ้าง ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-สกุล ข้อมูลสถานพยาบาลครอบครัวและข้อมูลจำนวนบุตร จะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-10 หรือหน้งสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงผู้ประกันตน แจ้งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
หากเป็นนายจ้าง ที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น เปลี่ยนชื่อสถานประกอบการ เปลี่ยนแปลงที่อยู่ หรือยกเลิกกิจการจะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-15 แจ้งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
กรณีว่างงานหรือตกงาน ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร

หากลูกจ้างว่างงาน เพราะถูกเลิกจ้าง หรือลาออกเอง ก็สามารถลงทะเบียนว่างงานกับสำนักงานประกันสังคม เพื่อขอรับสิทธิช่วยเหลือจากสำนักงานประกันสังคมได้ โดยจะต้องมีการเตียมเอกสารประกันสังคม และมีขั้นตอนในการลงทะเบียนดังนี้
- ลงทะเบียนว่างงานทำการเข้าเว็บไซต์ของกรมจัดหางาน
- ยื่นเอกสารประกันสังคม สปส. 2-01/7 แบบคำขอรับผลประโยชน์ในกรณีว่างงานและเอกสารอื่น ๆ
- ส่งเอกสารต่างทั้งหมดไปยังสำนักงานประกันสังคม ทุกสาขาทั่วประเทศ
เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียนว่างงาน
- เอกสารประกันสังคม สปส. 2-01/7 แบบคำขอรับผลประโยชน์ในกรณีว่างงาน
- บัตรประจำตัวประชาชนพร้อมสำเนา
- รูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป ( ไม่เกิน 6 เดือน)
- หนังสือรองรับการออกจากงาน สำเนาการแจ้งการลาออก หรือ สปส. 6-09 (กรณีที่ไม่มีสำเนา สปส. 6-09 ก็ยังคงสามารถขึ้นทะเบียนว่างงานได้)
- หนังสือ หรือเอกสารแจ้งให้ออกจากนายจ้าง (หากมี)
- สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์ของธนาคาร โดยชื่อที่ระบุในหน้าสมุดบัญชีต้องเป็นชื่อของผู้ประกันตนที่ทำการลงทะเบียนว่างงาน
หากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือดาวน์โหลดเอกสารประกันสังคมต่าง ๆ เข้าไปได้ที่ เว็บไซต์ประกันสังคม ไม่ว่าจะเป็น เอกสารประกันสังคม การขึ้นทะเบียนนายจ้าง แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน รวมไปถึงเอกสารประกันสังคมเพื่อขอรับประโยชน์ทดแทนต่าง ๆ ได้เช่นเดียวกันค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831