เอกสารประกันสังคม ต้องเตรียมยังไง ก่อนยื่นประกันสังคม

• Facebook
• Twitter
• Line

จากบทความที่ผ่านมาเราได้อธิบายเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนประกันสังคมและการส่งเงินสมทบประกันสังคมไปแล้ว  ในบทความนี้เราจะมาอธิบายในส่วนของ เอกสารประกันสังคม สำหรับนายจ้างที่จะต้องยื่นเพื่อขึ้นทะเบียนประกันสังคมว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง

ยื่นขึ้นทะเบียนประกันสังคมใช้ เอกสารประกันสังคม อะไรบ้าง

สำหรับนายจ้างรายใหม่ที่ยังไม่เคยมีการยื่นแบบเพื่อขึ้นทะเบียนประกันสังคม สามารถเตรียมเอกสารประกันสังคม เพื่อยื่นแบบขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน โดยนายจ้างมีหน้าที่ในการส่งเงินสมทบประกันสังคมและจะต้องยื่นแบบดังนี

1. แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)

นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างพร้อมกับขึ้นทะเบียนลูกจ้าง เป็นผู้ประกันตน ภายใน 30 วัน และเมื่อมีการรับลูกจ้างใหม่เพิ่มขึ้นต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ภายใน 30 วัน เช่นกัน มิฉะนั้นจะมีความผิดระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียน

กรณีจดทะเบียนนิติบุคคล

1. แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
2. สำเนาหรือภาพถ่ายหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลพร้อมวัตถุประสงค์
3. สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ช.20) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4)
4. แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
5. หนังสือมอบอำนาจ (หากมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)

กรณีเจ้าของคนเดียว

1. สำเนาหรือภาพถ่ายบัตรประชาชน (คนต่างด้าวใช้สำเนาหนังสือเดินทางหรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว)
2. สำเนาหรือภาพถ่ายทะเบียนบ้าน
3. สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนพาณิชย์ หรือใบอนุญาตให้ประกอบกิจการที่ออกตามกฏหมายอื่น ซึ่งระบุชื่อที่อยู่ชัดเจน
4. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) หรือสำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือสำเนาภาพถ่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.20)
5. แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
6. หนังสือมอบอำนาจ (หากมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด)

2. แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03)

หากผู้ที่ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาก่อน แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03/1) โดยนายจ้างสามารถส่งข้อมูลของผู้ประกันตน หรือลูกจ้างของตน แก่ประกันสังคม ได้ 3 วิธี 

1. ยื่นเอกสารประกันสังคมขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) แบบขึ้้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส. 1-03 (สปส. 1-03/1) หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส. 6-09) แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงผู้ประกันตน (สปส. 6-10)
2. ยื่นข้อมูลด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 
3. ยื่นผ่านระบบอินเตอร์เน็ต 

เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียน

1. แบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
2. บัตรประจำตัวประชาชน 
3. ใบอนุญาตทำงานและสำเนาหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาติทำงานและใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว ในกรณีผู้ประกันตนเป็นชาวต่างชาติ
4. ลูกจ้าง ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาแล้ว ให้แจ้งการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03/1) ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงานวันแรก

กรณีลูกจ้างลาออก ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร

เมื่อใดที่มีลูกจ้างลาออก นายจ้างจะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-09 หรือหน้งสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน แจ้งการออกงานพร้อมระบุสาเหตุในการลาออก ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

กรณีนายจ้าง/ลูกจ้างต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร

หากลูกจ้าง ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-สกุล ข้อมูลสถานพยาบาลครอบครัวและข้อมูลจำนวนบุตร จะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-10 หรือหน้งสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงผู้ประกันตน  แจ้งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

หากเป็นนายจ้าง ที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น เปลี่ยนชื่อสถานประกอบการ เปลี่ยนแปลงที่อยู่   หรือยกเลิกกิจการจะต้องใช้เอกสารประกันสังคม สปส.6-15 แจ้งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

กรณีว่างงานหรือตกงาน ต้องยื่นเอกสารประกันสังคมอย่างไร

หากลูกจ้างว่างงาน เพราะถูกเลิกจ้าง หรือลาออกเอง ก็สามารถลงทะเบียนว่างงานกับสำนักงานประกันสังคม เพื่อขอรับสิทธิช่วยเหลือจากสำนักงานประกันสังคมได้ โดยจะต้องมีการเตียมเอกสารประกันสังคม และมีขั้นตอนในการลงทะเบียนดังนี้

1. ลงทะเบียนว่างงานทำการเข้าเว็บไซต์ของกรมจัดหางาน
2. ยื่นเอกสารประกันสังคม สปส. 2-01/7 แบบคำขอรับผลประโยชน์ในกรณีว่างงานและเอกสารอื่น ๆ 
3. ส่งเอกสารต่างทั้งหมดไปยังสำนักงานประกันสังคม ทุกสาขาทั่วประเทศ

เอกสารประกันสังคมสำหรับการยื่นแบบขึ้นทะเบียนว่างงาน

1. เอกสารประกันสังคม สปส. 2-01/7 แบบคำขอรับผลประโยชน์ในกรณีว่างงาน
2. บัตรประจำตัวประชาชนพร้อมสำเนา
3. รูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป ( ไม่เกิน 6 เดือน)
4. หนังสือรองรับการออกจากงาน สำเนาการแจ้งการลาออก หรือ สปส. 6-09 (กรณีที่ไม่มีสำเนา สปส. 6-09 ก็ยังคงสามารถขึ้นทะเบียนว่างงานได้)
5. หนังสือ หรือเอกสารแจ้งให้ออกจากนายจ้าง (หากมี)
6. สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์ของธนาคาร โดยชื่อที่ระบุในหน้าสมุดบัญชีต้องเป็นชื่อของผู้ประกันตนที่ทำการลงทะเบียนว่างงาน

หากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือดาวน์โหลดเอกสารประกันสังคมต่าง ๆ เข้าไปได้ที่ เว็บไซต์ประกันสังคม ไม่ว่าจะเป็น เอกสารประกันสังคม การขึ้นทะเบียนนายจ้าง แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน รวมไปถึงเอกสารประกันสังคมเพื่อขอรับประโยชน์ทดแทนต่าง ๆ ได้เช่นเดียวกันค่ะ 

ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:

บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/

Facebook: facebook.com/kmcp.acc

สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc

LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc

Tel: 082-254-6831