การจดทะเบียนบริษัท ถือเป็นสิ่งจำเป็นและเป็นผลดีสำหรับธุรกิจอยู่ไม่น้อย เพราะเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ได้จ่ายภาษีถูกกว่า หรือได้รับความช่วยเหลือจากรัฐ เป็นต้น ทั้งนี้ในการจดทะเบียนจะมีเอกสารหนึ่งที่สำคัญต่อการจดทะเบียนบริษัทนั่นก็คือหนังสือบริคณห์สนธิ บทความนี้เราจะมาอธิบายความสำคัญของ หนังสือบริคณห์สนธิ กันค่ะ
หัวข้อเนื้อหา
หนังสือบริคณห์สนธิ คืออะไร
หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association) คือตราสารที่ผู้เริ่มก่อตั้งบริษัทได้ตกลงร่วมกันจัดทำขึ้น เอกสารนี้มีไว้เพื่อแสดงให้ทราบถึงจุดประสงค์ในการก่อตั้งบริษัท ว่าจัดตั้งขึ้นมาด้วยเหตุผลใด โดยมีการระบุรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทที่ก่อตั้ง เช่น ชื่อบริษัท ผู้ก่อตั้ง ที่อยู่ของบริษัท รวมถึงทุนจดทะเบียนบริษัทด้วย ทั้งนี้เพื่อแสดงต่อรัฐ
หนังสือบริคณห์สนธิ มีความสำคัญต่อการจดทะเบียนบริษัทอย่างไร
ก่อนอื่นต้องบอกก่อนว่าการจดทะเบียนบริษัทนั้น มีข้อดีสำหรับธุรกิจหลากหลายประการ เช่น เป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจและคู่ค้า จ่ายภาษีได้ถูกกว่าหรือหากธุรกิจเกิดขาดทุนก็จะไม่ต้องเสียภาษีประจำปี นอกจากนี้ยังได้ได้รับการส่งเสริมจากภาครัฐ เงินช่วยเหลือเยียวยาต่าง ๆ ในสถานการ์ฉุกเฉิน และยังสามารถเข้าถึงแหล่งเงินกู้เพื่อขอสินเชื่อประกอบธุรกิจได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับหนังสือบริคณห์สนธิ ที่มีความสำคัญต่อการจดทะเบียนบริษัทดังนี้
- หนังสือบริคณห์สนธิ เป็นเอกสารที่แสดงวัตถุประสงค์ในการก่อตั้งบริษัท
- เป็นเอกสารสำคัญที่มีความสำคัญในขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัท เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้วขั้นตอนต่อมาคือจะต้องยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ
- หนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารสำคัญเพื่อยืนยันว่าคุณได้จดทะเบียนบริษัทอย่างเสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนในการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิมีอะไรบ้าง
ก่อนที่จะทำการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ ผู้ก่อตั้งบริษัทจะต้องทำดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
- ผู้เริ่มก่อตั้งจะต้องจองชื่อนิติบุคคลให้ผู้ที่ประสงค์จะจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนขึ้นใหม่ตรวจสอบชื่อที่ต้องการจองต้องไม่เหมือนหรือมีเสียงเรียกขานตรงกัน หรือคล้ายคลึงกันกับชื่อที่ได้จองหรือได้จดทะเบียนไว้ก่อนแล้ว หรือขัดระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนบริษัทหรือไม่ จากนั้นนำใบแจ้งผลการจองชื่อไปประกอบการจดทะเบียนต่อไป
- เมื่อได้รับอนุญาตให้ใช้ชื่อแล้ว ผู้เริ่มก่อตั้งอย่างน้อย 3 คน เข้าชื่อกันจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ โดยผู้เริ่มก่อตั้งจะต้อง เป็นบุคคลธรรมดาเท่านั้น อายุตั้งแต่ 12 ปี ขึ้นไป และจะต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น
ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิภายใน 30 วัน และต้องมีการวางแผนวันที่จะจดชื่อนิติบุคคลและยื่นหนังสือบริคณห์สนธิเพื่อไม่ให้เอกสารกลายเป็นโมฆะนั่นเอง โดยข้อมูลที่เราต้องเตรียมให้พร้อม เพื่อใช้ในการยื่นหนังสือหนังสือบริคณห์สนธิมีดังนี้
ข้อมูลที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ มีอะไรบ้าง
1. รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท
- ชื่อบริษัท ที่ผ่านการตรวจสอบว่าไม่ขัดต่อระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง
- สำนักงานที่ตั้งของบริษัท
- วัตถุประสงค์ของการจัดตั้งบริษัท
- ผู้ถือหุ้นของบริษัท
- ทุนจดทะเบียนบริษัท
- ผู้ก่อตั้งคนอื่น(ถ้ามี)
2. รายละเอียดพื้นฐาน
- ชื่อ-นามสกุล
- เลขที่บัตรประชาชน
- หมายเลขโทรศัพท์
- จำนวนหุ้นที่ซื้อไว้
ข้อมูลในหนังสือบริคณห์สนธิ มีรายละเอียดอะไรบ้าง
หนังสือบริคณห์สนธิประกอบไปด้วยเอกสารทั้งหมดจำนวน 2 หน้าด้วยกัน โดยประกอบด้วยข้อมูลสำคัญของกิจการดังนี้
1. รายละเอียดของกิจการ
- ชื่อบริษัทตามแบบจองชื่อนิติบุคคลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- จังหวัดที่สำนักงานของบริษัทจะตั้งอยู่
- วัตถุประสงค์ของบริษัทตามแบบ ว. หรือ แบบ รายละเอียดวัตถุที่ประสงค์
- ทุนเรือนหุ้นที่จดทะเบียน
- ทุนจดทะเบียนของบริษัท
- รายละเอียดของผู้เริ่มก่อการ ซึ่งกฎหมายกำหนดไว้ให้ประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อย 3 คน ได้แก่ ชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ เลขที่บัตรประชาชนหรือบัตรอื่น ๆ ที่อยู่ อาชีพ และจำนวนหุ้นที่ถือ
2. ชื่อผู้เป็นพยาน
- คำรับรองลายมือชื่อของพยานจำนวน 2 รายและรายละเอียดของพยาน ได้แก่ ชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ เลขที่บัตรประชาชนหรือบัตรอื่น ๆ และที่อยู่
- ค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
ยื่นหนังสือหนังสือบริคณห์สนธิที่ไหนได้บ้าง
ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นหนังสือบริคณห์สนธิได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกจังหวัดทั่วประเทศ รวมทั้งสิ้น 87 แห่ง ดังนี้
- เขตกรุงเทพมหานคร จำนวน 7 แห่ง
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ)
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สุรวงศ์ บางนา และศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา
- ส่วนภูมิภาคที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดในพื้นที่เศรษฐกิจสำคัญอีก 4 แห่ง คือ แม่สอด เมืองพัทยา หัวหิน และเกาะสมุย
ยื่นหนังสือหนังสือบริคณห์สนธิผ่านช่องทางออนไลน์ ทำอย่างไร
นอกจากการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกจังหวัดทั่วประเทศ ยังสามารถยื่นหนังสือหนังสือบริคณห์สนธิ ผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยมีขั้นตอนแบบเดียวกันกับการไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรง มีความแตกต่างเพียงกันเล็กน้อยดังนี้
- ลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานเว็บไซต์ โดยคุณสามารถดำเนินการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิได้ผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์
- หลังลงทะเบียนเข้าใช้งานแล้ว ให้ทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยดำเนินการกรอกข้อมูลตามขั้นตอนและยืนยันขอจดทะเบียน
- ชำระค่าธรรมเนียม
- นายทะเบียนจะรับเรื่องและจดทะเบียนพร้อมแจ้งผลผ่านทางอีเมล์
- รอรับหนังสือรับรองการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ
สรุปแล้วในการจดทะเบียนบริษัทเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และ หนังสือบริคณห์สนธิ คือเอกสารที่สำคัญเพื่อใช้ยืนยันว่าคุณได้จดทะเบียนบริษัทอย่างเสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว เมื่อทราบถึงความสำคัญของหนังสือบริคณห์สนธินี้แล้ว สำหรับใครที่วางแผนจดทะเบียนบริษัทก็สามารถนำเอาข้อมูลเหล่านี้เพื่อประกอบการวางแผนในการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิต่อไปได้ค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
