หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจแบบนิติบุคคล การทำบัญชีถือเป็นสิ่งจำเป็นและมีความสำคัญมาก เพราะทุกปีจะต้องมีการนำส่งงบการเงิน การเสียภาษี ซึ่งต้องใช้ สำนักงานบัญชี หรือผู้ทำบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญเข้ามาช่วยในส่วนนี้ ทั้งนี้สำนักงานบัญชีมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณอย่างไร เรามีคำอธิบายมาฝากค่ะ
หัวข้อเนื้อหา
สำนักงานบัญชี คืออะไร
สำนักงานบัญชี เป็นหน่วยงานที่ให้บริการทางด้านบัญชี ภาษี ยื่นงบการเงิน ประกันสังคม รวมไปถึงการให้คำปรึกษาทางด้านบัญชี โดยสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่จะมีการจดทะเบียนนิติบุคคลและจะต้องได้รับการอนุมัติจากสภาวิชาชีพบัญชีแล้วจะสามารถทำบัญชีให้กับลูกค้าได้ นอกจากสำนักงานบัญชีแล้วยังมี ผู้ทำบัญชี จะเป็นผู้ที่รับทำบัญชีให้ลูกค้า โดยทำงานคนเดียวไม่ได้จัดตั้งเป็นนิติบุคคล และจะต้องได้รับการอนุมัติจากสภาวิชาชีพบัญชีแล้วจะสามารถทำบัญชีให้กับลูกค้าได้เช่นกัน
การจ้างสำนักงานบัญชีมีผลดีต่อบริษัทอย่างไร
หากบริษัทใดที่มีการจดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว การทำบัญชีเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่ง เพราะทุกปีบริษัทนิติบุคคลจำเป็นจะต้องส่งงบการเงิน เสียภาษี การทำบัญชี จัดทำงบการเงิน หรือประกันสังคม หรือสำหรับบริษัทที่กำลังจะจดตั้งบริษัทใหม่ ก็ยังสามารถใช้บริการสำนักงานบัญชีเพื่อของคำแนะนำในการจดทะเบียนบริษัทนิติบุคคล ที่ปรึกษาทางด้านบัญชีได้เช่นกัน ทั้งนี้ยังมีเหตุผลว่าทำไมคุณถึงควรจ้างสำนักงานบัญชี เพื่อทำงานเกี่ยวกับด้านบัญชีเพิ่มเติมดังนี้
1. ช่วยให้การทำบัญชีมีความถูกต้อง
การทำบัญชีเป็นเรื่องที่มีความละเอียดอ่อนทั้งทางด้านตัวเลข การวางแผนบริหารจัดการ จำเป็นจะต้องอาศัยผู้ที่มีความชำนาณทางด้านบัญชี ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการบันทึกบัญชี การทำบัญชีรายรับรายจ่าย การจัดทำงบการเงินเพื่อนำส่งงบการเงิน การยื่นภาษีและงานบัญชีอื่น ๆ เพื่อทำได้อย่างถูกต้อง ทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าจะทำบัญชีผิดพลาดไปหรือไม่ เพื่อดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นต่อไป
2. ลดต้นทุนของบริษัท
เนื่องจากการจัดทำบัญชีจะต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญทางด้านบัญชี รวมไปถึงอุปกรณ์ในการทำบัญชีต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ โปรแกรมทางบัญชี ซึ่งถือเป็นต้นทุนของบริษัท ทั้งนี้คุณสามารถลดต้นทุนของบริษัทในด้านการจัดทำบัญชีได้ด้วยการจ้างสำนักงานบัญชี ให้เข้ามาช่วยดูแลและจัดการงานทางด้านบัญชีภายในบริษัท จะสามารถช่วยลดต้นทุนทั้งทางด้านบุคลากรและอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำบัญชีได้ งนั่นเอง
3. ที่ปรึกษาทางด้านบัญชี
หากบริษัทคุณมีที่ปรึกษาทางด้านบัญชีโดยจ้างสำนักงานบัญชีที่น่าเชื่อถือ จะมีส่วนช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น เพราะคุณสามารถขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชี เพื่อให้เกิดความถูกต้องได้ เช่น การเสียภาษี การหักภาษี ณ ที่จ่าย การออกใบกำกับภาษี การนำส่งงบการเงิน เป็นต้น
4. การรับ-ยื่นเอกสารทางบัญชีมีความสะดวก
สำนักงานบัญชี นอกจากจะให้บริการทางด้านเอกสารบัญชีแล้ว ในส่วนของการรับเอกสารบัญชีเพื่อทำมาบันทึก คำนวณภาษีและยื่นภาษีที่สรรพากรยังเป็นอีกบริการของสำนักงานบัญชีเช่นกัน เพื่อความสะดวกของบริษัทและยังสามารถจัดการทางด้านบัญชีได้อย่างตรงเวลา เพื่อที่จะได้ไม่เกิดข้อผิดพลาดและอาจต้องเสียค่าปรับต่าง ๆ ในภายหลังได้
วิธีการหาสำนักงานบัญชี ทำอย่างไร
หากบริษัทของคุณมีการจดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีที่ปรึกษาทางด้านบัญชีและทำบัญชีให้กับบริษัทเพื่อให้เกิดความถูกต้องในการทำบัญชี ทั้งนี้การเลือกสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากสภาวิชาชีพบัญชีให้สามารถประกอบวิชาชีพรับทำบัญชีได้ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่เพิ่มความเชื่อมั่นในการทำบัญชีที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณสามารถมองหาสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีได้จากช่องทางอาทิเช่น
1. สอบถามประสบการณ์จากคนใกล้ตัวที่เปิดบริษัท
การสอบถามคนใกล้ตัว คนรู้จักหรือเพื่อนที่กำลังเปิดบริษัทอยู่ จะช่วยให้คุณรู้จักสำนักงานบัญชีที่อื่นมากขึ้นว่า มีการให้บริการเป็นอย่างไร ดีหรือไม่ ซึ่งถือเป็นการสอบถามจากประสบการณ์ผู้ใช้จริง
2. ค้นหาข้อมูลจาก Google Search
ปัจจุบันนี้เราสามารถค้นหาเรื่องราว สถานที่ต่าง ๆ ได้จาก Google Search รวมไปถึงการค้นหาสำนักงานบัญชี ซึ่งสำนักงานบัญชีจะมีข้อมูลในเว็บไซต์หรือเฟสบุ๊ก เพื่อช่วยในการตัดสินใจได้อีกทางหนึ่งด้วย
หากบริษัทของคุณมีการจดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว การทำบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีโดยการเลือกสำนักงานบัญชี หรือผู้ทำบัญชีที่มีความน่าเชื่อถือ จะทำให้การดำเนินธุรกิจประสบความสำเร็จได้อย่างราบรื่น เพราะการทำบัญชีมีความละเอียดอ่อน ซับซ้อน การเลือกผู้เชี่ยวชาญทางด้านนี้จึงเป็นสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญอย่างยิ่งค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
