เมื่อมีการดำเนินธุรกิจไปสักระยะพบว่ากิจการของคุณนั้นไปได้สวย ธุรกิจเติบโตขึ้น การย้ายสถานที่ตั้งของธุรกิจไปที่ใหม่ที่มีความเหมาะสมต่อขนาดธุรกิจจึงเป็นเรื่องที่เจ้าของกิจการควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับการ ย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน ว่ามีขั้นตอนอย่างไร วันนี้เรามีคำแนะนำมาฝากกันค่ะ
หัวข้อเนื้อหา
ย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน ต้องแจ้งหน่วยงานไหน
ในการเตรียมตัวแจ้งย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน เจ้าของกิจการจะต้องทำความเข้าใจก่อนว่าในการยื่นเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่อยู่ย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนนั้น จะต้องทำเรื่องกับ 3 หน่วยงาน ได้แก่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และ สำนักงานประกันสังคม สำหรับนายจ้าง โดยมีขั้นตอนและการเตรียมเอกสารดังนี้
1. กรณีย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ในขั้นตอนการย้ายเปลี่ยนที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะแบ่งออก 2 กรณี ได้แก่ บริษัทย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน และ บริษัทย้ายข้ามจังหวัด ซึ่งทั้ง 2 กรณีจะมีขั้นตอนและเตรียมเอกสารที่แตกต่างกัน โดยอธิบายได้ดังนี้
1.1 ย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนภายในจังหวัดเดียวกัน
เจ้าของกิจการสามารถไปยื่นขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ย้ายที่อยู่บริษัจดทะเบียนได้ที่สำนักงานใหญ่ โดยเตรียมข้อมูลที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน คือ ที่ตั้งแห่งใหม่ของสำนักงานแห่งใหญ่ และรหัสประจำบ้าน
1.1.1 เอกสารที่ต้องใช้ในการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนภายในจังหวัดเดียวกัน
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียง
- สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน)
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่ไม่ได้ยื่นขอจดทะเบียนได้ด้วยตนเอง พร้อมผนึกอากรแสตมป์10 บาท)
1.2 ย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน ข้ามจังหวัด/เปลี่ยนจังหวัดใหม่
เจ้าของกิจการที่ต้องการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนข้ามจังหวัด จะต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 (สำนักงานของบริษัท) ว่าจะย้ายที่ตั้งบริษัทไปตั้งอยู่จังหวัดใดก่อน แล้วจึงนำมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้นไปขอจดทะเบียนรายการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 (สำนักงานของบริษัท) และจดทะเบียนรายการแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งบริษัทแห่งใหม่ต่อไป โดยมีขั้นตอนในการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนข้ามจังหวัด ดังนี้
1.2.1 ขั้นตอนในการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนข้ามจังหวัด
- ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น ลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อย 1 คราว
- ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น
- จัดประชุมผู้ถือหุ้นโดยที่ประชุมมีมติพิเศษด้วยคะแนนเสียงข้างมากไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
- ยื่นขอจดทะเบียนรายการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 (สำนักงานของบริษัท) และจดทะเบียนรายการแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่
1.2.2 เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนย้ายที่อยู่บริษัทข้ามจังหวัด
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
- หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ชำระค่าอากรแสตมป์ 50 บาท
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
- สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (หากบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน)
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่ผู้ขอจดทะเบียนไม่ได้ยื่นขอจดทะเบียนได้ด้วยตนเอง พร้อมติดอากรสตมป์ 10 บาท)
1.3 สถานที่จดทะเบียนย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- กรุงเทพมหานคร ยื่นจดทะเบียนย้ายที่อยู่ได้ที่ส่วนจดทะเบียนธุรกิจกลางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าทั้ง 6 เขต
- ต่างจังหวัด ยื่นจดทะเบียนย้ายที่อยู่ได้ที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่บริษัทมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่
- ยื่นออนไลน์ ผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)
2. กรณีย้ายเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากร (ภ.พ.09)
หากบริษัทของคุณ เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จำเป็นที่จะต้องยื่นคำขอแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.09) กับกรมสรรพากรเพิ่มด้วย โดยการแจ้งย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมสรรพากรประกอบด้วย 2 ขั้นตอน คือ การแจ้งย้ายออกจากพื้นที่เดิม และแจ้งย้ายที่อยู่เข้าพื้นที่ใหม่ จะต้องแจ้งภายใน 15 วันก่อนการย้าย
2.1 เอกสารที่ต้องใช้ในการขอย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมสรรพากร
- แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ภ.พ.09 จำนวน 3 ฉบับ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 (เดิม)
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ (ใหม่)
- สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (หากบริษัทไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน)
- แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการโดยสังเขป พร้อมภาพถ่ายสถานประกอบการแห่งใหม่
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ไม่เกิน 6 เดือน
- หนังสือมอบอำนาจ (พร้อมติดอากร 10 บาท) และสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
2.2 สถานที่ยื่นคำขอย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนกับกรมสรรพากร
สำนักงานสรรพากรพื้นที่ หรือ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ทั้งพื้นที่เดิมและพื้นที่ใหม่
3. กรณีย้ายเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกับสำนักงานประกันสังคม
หากบริษัทเป็นนายจ้างที่ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคม จะต้องแจ้งเปลี่ยนย้ายที่อยู่กับสำนักงานประกันสังคมด้วยเช่นกัน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง
3.1. เอกสารที่ต้องใช้ในการขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับสำนักงานประกันสังคม
- แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)
- หนังสือรับรองบริษัท ฉบับที่อยู่ใหม่
- แผนที่ตั้งบริษัทใหม่
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่ไม่ได้ยื่นขอจดทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เจ้าของกิจการที่กำลังจะมีแผนจะเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท เพื่อสอดคล้องกับธุรกิจที่กำลังเติบโตขึ้น สามารถนำขั้นตอนการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียนที่เราได้อธิบายไปแล้วข้างต้นนี้นำไปใช้ได้ต่อไปค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
