ใบสำคัญจ่ายสำคัญกับบริษัทยังไง ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารเอาไว้ใช้ในกิจการเพื่อนำมาเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินให้กับผู้ขาย อีกทั้งยังเป็นเอกสารที่ต้องให้ฝ่ายบัญชีบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง แล้วใบสำคัญจ่ายมีหน้าตาเป็นยังไง? ใครบ้างที่ต้องเกี่ยวข้องกับใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญจ่ายสำคัญยังไง ไปดูรายละเอียดพร้อมดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเป็นไฟล์ Excel ได้เลย
หัวข้อเนื้อหา
ใบสำคัญจ่ายคืออะไร?
แท้จริงแล้วใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารที่เอาไว้ใช้ในกิจการเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินให้กับคนขาย โดยหลักๆ แล้วจะใช้ในการอนุมัติการจ่ายเงินที่ได้บิลใบเสร็จ หรือใบเสร็จรับเงิน รวมถึงใบกำกับภาษีอีกด้วย โดยจะต้องระบุชื่อแบบชัดเจน ยกตัวอย่างเช่น บิลค่าไฟฟ้า บิลค่าน้ำประปา รวมถึงค่าไฟและค่าใช้จ่ายอื่นๆ โดยใบสำคัญจ่ายจะต้องมีการแนบหลักฐานไว้อย่างชัดเจนและน่าเชื่อถือ เพื่อเป็นการพิสูจน์ได้ว่ามีกิจการนั้นๆ มีตัวตนจริงๆ
ใบสำคัญจ่ายต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
- เลขที่เอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร โดยส่วนมากคือวันที่ชำระเงิน หากจ่ายเป็นเช็ค ให้ลงวันที่ตามวันที่ในเช็ค
- ชื่อผู้รับเงิน หรือ บริษัทผู้รับเงิน
- วิธีการชำระเงินว่าชำระเงินด้วยช่องทางไหน
- รายละเอียดของการชำระเงิน ว่าชำระค่าอะไร เท่าไหร่
- รายละเอียดของผู้ทำรายการว่า จ่ายเงินให้ใคร ใครจ่าย ใครอนุมัติการจ่ายนั้นๆ
เอกสารอะไรบ้างที่ต้องแนบใบสำคัญจ่าย
- ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี / ใบรับ-ส่งของ
- ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล
- ใบสั่งซื้อ ( PO )
- ใบหัก ณ ที่จ่าย
- หลักฐานการชำระเงิน เช่น สำเนาเช็ค หรือ สลิปโอนเงิน
ประโยชน์ของการทำใบสำคัญจ่าย
- เป็นหลักฐานทางบัญชี สามารใช้บันทึกบัญชีได้
- แสดงถึงเส้นทางการอนุมัติจ่ายเงิน (ชื่อ ผู้รับ ผู้จ่าย ผู้ตรวจ) โดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน
- ช่วยในการควบคุมค่าใช้จ่ายภายในบริษัท เมื่อกิจการต้องใช้ระบบใบสำคัญ จ่าย
- สามารถตรวจสอบยืนยันความถูกต้องและเกี่ยวข้องกันได้หลายบุคคล
- เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมการจ่ายเงิน
ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย
ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่าย
ตามปกติแล้วการทำเอกสารใบสำคัญจ่ายจะใช้ก็ต่อเมื่อมีการเบิกเงินนำไปใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในบริษัท และอาจจะมีการแนบเอกสารที่เป็นใบแจ้งหนี้เพื่อนำมาเป็นหลักฐานในการเบิกเงิน
ติดตามบทความอื่นๆของ KMCP Accounting ได้ที่
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
