สลิปเงินเดือน หรือเรียกอีกชื่อหนึ่งว่าใบแจ้งเงินเดือนซึ่งหมายถึง เอกสารที่ทางบริษัทได้ออกให้กับพนักงานเพื่อชี้แจงรายได้สุทธิที่พนักงานแต่ละคนได้รับในแต่ละเดือน นับได้ว่าเป็นหน้าที่ทางกฏหมายที่ทุกบริษัทต้องทำเพื่อยืนยันการให้ค่าจ้างให้กับพนักงานโดยปกติแล้ว สลิปเงินเดือนจะออกให้ภายในวันที่จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน แต่หลายคนยังไม่รู้ว่าสลิปเงินเดือน ใช้ทำอะไรได้บ้าง? ลองไปอ่านกันได้เลย
1. สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
- ชื่อเอกสาร ที่ระบุว่าเป็นสลิปเงินเดือน (Pay slip)
- ข้อมูลบริษัท ชื่อบริษัท
- ข้อมูลพนักงาน รหัสพนักงาน, ชื่อพนักงาน, ตำแหน่ง, แผนก
- รอบหรือระยะเวลาของการชำระเงิน ระบุเป็นช่วงระยะเวลาที่จ่ายเงินก็ได้
- วันเดือนปีที่ทำการจ่ายเงินเดือนที่มาของแหล่งรายได้ทั้งหมดของพนักงานคนนั้น ได้แก่ เงินเดือน, ค่าคอมมิชชั่น, ค่าตำแหน่ง,โบนัส, ค่าทำงานล่วงเวลา, รายได้พิเศษ, ค่ายังชีพ หรือรายได้ประเภทอื่นๆ ที่พนักงานได้รับจากบริษัท
- ใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหัก ได้แก่ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย,หรือรายการหักอื่นๆ ที่บริษัทหักจากเงินของพนักงานออกไป
- ข้อมูลสรุปรายได้สุทธิ ได้แก่ ยอดรายได้หลังรายการหักทั้งหมด เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่พนักงานได้รับจริงในงวดการจ่ายนั้นๆ
2. สลิปเงินเดือนมีกี่รูปแบบบ้าง?
- แบบที่เป็นกระดาษคาร์บอน กับแบบที่เป็นกระดาษธรรมดา โดยสลิปเงินเดือนแบบกระดาษคาร์บอนจะดูน่าเชื่อกว่าแบบกระดาษธรรมดามาก เพราะปิดผนึกมิดชิด พร้อมมีการออกแบบลวดลายสีเข้ม
- ในปัจจุบัน มีโปรแกรมเงินเดือนและแอปพลิเคชั่นต่างๆ ที่สามารถออกสลิปเงินเดือน ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (e-Payslip) ซึ่งนับเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR อย่างมาก
3. ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
หลักๆ แล้ว คนทำงานส่วนใหญ่มักจะใช้สลิปเงินเดือนใน 3 กรณีต่อไปนี้
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำธุรกรรมกับธนาคารและสถาบันทางการเงินต่างๆ เช่น ขอสินเชื่อส่วนบุคคล หรือสินเชื่อบ้าน-รถยนต์ ขอรีไฟแนนซ์ สมัครบัตรเครดิต ฯลฯ
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีและการยื่นสมทบกองทุนประกันสังคม ตามมาตรา 50 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานกับบริษัทต่างๆ เพื่อยืนยันรายได้จากการทำงานกับบริษัทก่อนหน้านี้ (ในกรณีที่ฝ่ายบุคคลร้องขอ)
ตอนนี้ท่านคงรู้จักและเข้าใจประโยชน์ของ สลิปเงินเดือน กันแล้ว ความรวดเร็ว และความมีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การทำบัญชีและจ่ายเงินเดือน จึงเป็นเรื่องที่บริษัทไม่ควรละเลยและมองข้ามได้ และควรให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
