นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ขอบเขตการบังคับใช้

นโยบายฉบับนี้ครอบคลุมการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ KMCP Accounting ได้รับผ่านเว็บไซต์หลัก ฟอร์มติดต่อ ระบบรับเอกสารดิจิทัล รวมถึงช่องทาง LINE Official และอีเมลบริการลูกค้า

2. ประเภทข้อมูลที่รวบรวม

• ข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อีเมล และ Line ID
• ข้อมูลธุรกิจ เช่น ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทธุรกิจ ปริมาณเอกสารทางบัญชี
• ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ เช่น IP address, browser, session log สำหรับการวิเคราะห์ประสบการณ์ผู้ใช้
• เอกสารประกอบบริการบัญชี ภาษี และเงินเดือน ที่ลูกค้ามอบหมายเข้ามายังระบบของเรา

3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการบัญชีและภาษี ดำเนินสัญญาว่าจ้าง แจ้งเตือนกำหนดภาษี ส่งมอบรายงาน วิเคราะห์พัฒนาการบริการ และสื่อสารข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับบริการของ KMCP Accounting เท่านั้น

หากมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เราจะขอความยินยอมเพิ่มเติมก่อนทุกครั้ง

4. การเก็บรักษาและความปลอดภัย

เราใช้มาตรการด้านองค์กรและเทคนิคตามความเหมาะสมกับประเภทข้อมูล จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ และทบทวนสิทธิ์เมื่อไม่มีความจำเป็นต้องใช้งาน

5. การเปิดเผยข้อมูล

เราไม่ขาย แลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลภายนอก ยกเว้นกรณีต่อไปนี้

• ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลอย่างชัดเจน
• ต้องเปิดเผยตามข้อกำหนดของกฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแล หรือคำสั่งศาล
• ใช้ผู้ให้บริการระบบที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน โดยจำกัดข้อมูลตามวัตถุประสงค์ของบริการ

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ลูกค้าสามารถร้องขอให้เข้าถึง คัดลอก แก้ไข ระงับการใช้ หรือขอลบข้อมูลของตนได้ รวมถึงคัดค้านการประมวลผล โดยติดต่อทีมงานผ่านช่องทางที่ระบุด้านล่าง เราจะตรวจสอบคำขอและดำเนินการตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด

7. ระยะเวลาเก็บข้อมูล

KMCP Accounting จะเก็บข้อมูลตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อการให้บริการและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีและบัญชี เมื่อพ้นความจำเป็น เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ตามมาตรฐานสากล

8. คุกกี้และเครื่องมือวิเคราะห์

เว็บไซต์อาจใช้คุกกี้เชิงวิเคราะห์ Google Analytics หรือเครื่องมือภายในเพื่อวัดผลการใช้งาน ข้อมูลที่เก็บเป็นข้อมูลสถิติไม่สามารถระบุตัวบุคคล หากต้องการปิดใช้งานสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบราวเซอร์ได้ตลอดเวลา

9. การปรับปรุงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นระยะเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัยล่าสุด จะแจ้งวันที่มีผลบังคับใช้ที่ส่วนต้นของเอกสารทุกครั้ง

10. ช่องทางติดต่อ

หากมีคำถามหรือขอใช้สิทธิภายใต้ PDPA ติดต่อได้ที่อีเมล kmcp.acc@gmail.com หรือจดหมายถึงทีมคุ้มครองข้อมูล KMCP Accounting