แบบฟอร์มสำคัญ

ะมีการใช้ใบส่งของ เพื่อเป็นหลักฐานว่า ผู้ประกอบการได้มีการส่งสินค้าและบริการให้แก่ลูกค้าจริง และช่วยให้ลูกค้าทราบรายละเอียดของสินค้าที่จะได้รับมีปริมาณและมูลค่าเท่าไหร่ และลูกค้าจะต้องลงลายมือชื่อเพื่อเป็นการรับสินค้าและบริการนั้น ๆ ด้วย แต่ก็ยังมีบางธุรกิจที่นำเอาใบส่งของกับใบแจ้งหนี้เป็นรวมอยู่ในใบเดียวกันเลย ส่วนในใบส่งของจะมีรายละเอียดอะไรบ้างนั้น วันนี้เรามาทำความรู้จักเกี่ยวกับใบส่งของเพิ่มเติมกันค่ะ

วันนี้หากคุณอยู่ในฐานะของผู้ประกอบการ คุณยังจะต้องรู้จักและทำความเข้าใจกับเอกสารทางธุรกิจอีกหลากหลายประเภท วันนี้เราจะมาพูดถึงเอกสารทางธุรกิจประเภทต่าง ๆ ที่ผู้เริ่มต้นธุรกิจควรรู้เพื่อจะได้ศึกษาและนำไปใช้ต่อได้อย่างถูกต้องกันค่ะ

สลิปเงินเดือน หรือเรียกอีกชื่อหนึ่งว่าใบแจ้งเงินเดือนซึ่งหมายถึง เอกสารที่ทางบริษัทได้ออกให้กับพนักงานเพื่อชี้แจงรายได้สุทธิที่พนักงานแต่ละคนได้รับในแต่ละเดือน นับได้ว่าเป็นหน้าที่ทางกฏหมายที่ทุกบริษัทต้องทำเพื่อยืนยันการให้ค่าจ้างให้กับพนักงานโดยปกติแล้ว สลิปเงินเดือนจะออกให้ภายในวันที่จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน แต่หลายคนยังไม่รู้ว่าสลิปเงินเดือน ใช้ทำอะไรได้บ้าง? ลองไปอ่านกันได้เลย

ใบรับรองเงินเดือน คือ เอกสารที่แสดงข้อมูลทางการเงินของพนักงานประจำ ออกโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลของหน่วยงานที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานประจำ ชื่อหน่วยงานที่ทำ อายุงาน ตำแหน่งที่ทำ ในส่วนของเงินเดือนที่แสดงในใบรับรองเงินเดือน

ไม่ว่าจะเป็น “ผู้ขาย” หรือ “ผู้ซื้อ” หนังสือสัญญาซื้อขายจำเป็นมากในการทำสัญญาซื้อขายเพราะฉะนั้นในการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์หรือสังหาริมทรัพย์ต้องทำสัญญาซื้อขายเพื่อป้องกันการคดโกงเกิดขึ้นและเพื่อผลประโยชน์แก่ตัวเราเอง

หากใครกำลังหาหน้าปกรายงานไว้ใช้ในวิชาเรียนอยู่ คุณเข้ามาถูกบทความแล้ว หลายๆ คน คงได้ทำรายงานแต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำหน้าปกรายงานไว้ใช้ยังไงดี แล้วมีเรื่องอะไรบ้างที่ควรรู้ในการเขียนรายงาน ถ้าอย่างงั้นไปดูกันเลยว่าหน้าปกรายงานจะต้องทำยังไง แถมเรายังใจดีให้โหลดหน้าปกรายงานได้ฟรีอีกด้วยนะ!

ใบสำคัญจ่ายสำคัญกับบริษัทยังไง ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารเอาไว้ใช้ในกิจการเพื่อนำมาเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินให้กับผู้ขาย อีกทั้งยังเป็นเอกสารที่ต้องให้ฝ่ายบัญชีบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง แล้วใบสำคัญจ่ายมีหน้าตาเป็นยังไง? ใครบ้างที่ต้องเกี่ยวข้องกับใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญจ่ายสำคัญยังไง ไปดูรายละเอียดพร้อมดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเป็นไฟล์ Excel ได้เลย ใบสำคัญจ่ายคืออะไร? แท้จริงแล้วใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารที่เอาไว้ใช้ในกิจการเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินให้กับคนขาย โดยหลักๆ แล้วจะใช้ในการอนุมัติการจ่ายเงินที่ได้บิลใบเสร็จ หรือใบเสร็จรับเงิน รวมถึงใบกำกับภาษีอีกด้วย โดยจะต้องระบุชื่อแบบชัดเจน ยกตัวอย่างเช่น บิลค่าไฟฟ้า บิลค่าน้ำประปา รวมถึงค่าไฟและค่าใช้จ่ายอื่นๆ โดยใบสำคัญจ่ายจะต้องมีการแนบหลักฐานไว้อย่างชัดเจนและน่าเชื่อถือ เพื่อเป็นการพิสูจน์ได้ว่ามีกิจการนั้นๆ มีตัวตนจริงๆ ใบสำคัญจ่ายต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง? เลขที่เอกสาร วันที่ออกเอกสาร โดยส่วนมากคือวันที่ชำระเงิน หากจ่ายเป็นเช็ค ให้ลงวันที่ตามวันที่ในเช็ค ชื่อผู้รับเงิน หรือ บริษัทผู้รับเงิน วิธีการชำระเงินว่าชำระเงินด้วยช่องทางไหน รายละเอียดของการชำระเงิน ว่าชำระค่าอะไร เท่าไหร่ รายละเอียดของผู้ทำรายการว่า จ่ายเงินให้ใคร ใครจ่าย ใครอนุมัติการจ่ายนั้นๆ เอกสารอะไรบ้างที่ต้องแนบใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี / ใบรับ-ส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบสั่งซื้อ ( PO ) ใบหัก ณ ที่จ่าย […]

อย่างที่รู้กันว่าใบเสนอราคานั้นเป็นเอกสารก่อนที่จะทำการขายของหรือขายบริการให้กับคนที่มาซื้อบริการ เพื่อที่จะเสนอราคาเท่าไหร่ แต่อย่างไรก็ดีใบเสนอราคานั้นควรจะทำออกมาให้ดี และมีความน่าเชื่อถือเพราะเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่ทำให้ผู้ที่จะมาใช้บริการเราเห็นถึงความสำคัญตั้งแต่การออกเอกสารเลยล่ะ และถ้าหากใครกำลังมองหาใบเสนอราคา ในบทความนี้เรามีตัวอย่างพร้อมใบเสนอราคาให้ดาวน์โหลดได้ฟรีเลย ทำไมต้องมีใบเสนอราคา? จริงๆ แล้วใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าก่อนจะใช้บริการจากเราจะได้เห็นรายละเอียดต่างๆ รวมถึงราคาที่ลูกค้าจะต้องจ่าย ใบเสนอราคาถือเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่สำคัญไม่น้อยกว่า ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ รายละเอียดในใบเสนอราคา ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ เลขที่ใบเสนอราคา วันที่เสนอราคา เงื่อนไขในการชำระเงิน และเครดิต รายละเอียดของสินค้า และบริษัท จำนวนสินค้า / บริการ ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงินรวม ลงลายมือชื่อผู้จัดทำ และผู้อนุมัติใบเสนอราคา ลงลายมือชื่อผู้สั่งซื้อในใบเสนอราคา (กรณีที่ผู้ซื้อตกลงซื้อสินค้า/บริการจากผู้ขาย) ตัวอย่างเอกสารใบเสนอราคา การทำใบเสนอราคาสามารถทำได้ 2 แบบ ลองไปดูกันว่าจะมีแบบไหนบ้าง การทำใบเสนอราคาบน Excel ปกติแล้วส่วนใหญ่การทำใบเสนอราคาสำหรับคนทั่วไปแล้ว มักจะทำกันใน Microsoft Excel หรือ Microsoft Word เพื่อที่ง่ายต่อการแก้ไข อีกทั้งใบเสนอราคาที่ทำบน Excel นั้นแก้ทำให้ข้อผิดพลาดในการออกได้น้อยกว่าการออกใบเสนอราคาผ่านโปรแกรมบัญชีอีกด้วย การทำใบเสนอราคาบนโปรแกรมบัญชีต่างๆ การทำใบเสนราคาผ่านโปรแกรมบัญชีไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสนอราคาผ่านโปรแกรม Express, […]