อย่างที่รู้กันว่าใบเสนอราคานั้นเป็นเอกสารก่อนที่จะทำการขายของหรือขายบริการให้กับคนที่มาซื้อบริการ เพื่อที่จะเสนอราคาเท่าไหร่ แต่อย่างไรก็ดีใบเสนอราคานั้นควรจะทำออกมาให้ดี และมีความน่าเชื่อถือเพราะเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่ทำให้ผู้ที่จะมาใช้บริการเราเห็นถึงความสำคัญตั้งแต่การออกเอกสารเลยล่ะ และถ้าหากใครกำลังมองหาใบเสนอราคา ในบทความนี้เรามีตัวอย่างพร้อมใบเสนอราคาให้ดาวน์โหลดได้ฟรีเลย
หัวข้อเนื้อหา
ทำไมต้องมีใบเสนอราคา?
จริงๆ แล้วใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าก่อนจะใช้บริการจากเราจะได้เห็นรายละเอียดต่างๆ รวมถึงราคาที่ลูกค้าจะต้องจ่าย ใบเสนอราคาถือเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่สำคัญไม่น้อยกว่า ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้
รายละเอียดในใบเสนอราคา
- ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
- ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
- เลขที่ใบเสนอราคา
- วันที่เสนอราคา
- เงื่อนไขในการชำระเงิน และเครดิต
- รายละเอียดของสินค้า และบริษัท
- จำนวนสินค้า / บริการ ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงินรวม
- ลงลายมือชื่อผู้จัดทำ และผู้อนุมัติใบเสนอราคา
- ลงลายมือชื่อผู้สั่งซื้อในใบเสนอราคา (กรณีที่ผู้ซื้อตกลงซื้อสินค้า/บริการจากผู้ขาย)
ตัวอย่างเอกสารใบเสนอราคา
การทำใบเสนอราคาสามารถทำได้ 2 แบบ ลองไปดูกันว่าจะมีแบบไหนบ้าง
การทำใบเสนอราคาบน Excel
ปกติแล้วส่วนใหญ่การทำใบเสนอราคาสำหรับคนทั่วไปแล้ว มักจะทำกันใน Microsoft Excel หรือ Microsoft Word เพื่อที่ง่ายต่อการแก้ไข อีกทั้งใบเสนอราคาที่ทำบน Excel นั้นแก้ทำให้ข้อผิดพลาดในการออกได้น้อยกว่าการออกใบเสนอราคาผ่านโปรแกรมบัญชีอีกด้วย
การทำใบเสนอราคาบนโปรแกรมบัญชีต่างๆ
การทำใบเสนราคาผ่านโปรแกรมบัญชีไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสนอราคาผ่านโปรแกรม Express, หรือการออกใบเสนอผ่านโปรแกรมบัญชีต่างๆ การออกใบเสนอราคาแบบนี้จะทำให้มีความน่าเชื่อถือและเป็นทางการมากกว่าการทำใบเสนอราคาบน Excel หรือ Word อีกทั้งการออกใบเสนอราคาวิธีนี้จะสามารถเชื่อมต่อไปยัง ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน ได้อีกด้วย
หากใครที่กำลังเป็นผู้รับงานหรือกำลังหารายได้พิเศษในช่วงสถาณะการณ์โควิด-19 หวังว่าจะช่วยให้ท่านเข้าใจเรื่องใบเสนอราคา รวมถึงการทำใบเสนอราคาได้มากขึ้น เพื่อนำไปปรับใช้ต่อยอดในกิจการได้
ติดตามบทความอื่นๆของ KMCP Accounting ได้ที่
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
