fbpx

ใบส่งของ มีไว้ทำไม? ธุรกิจไหนต้องใช้?

ใบส่งของ มีไว้ทำไม ธุรกิจไหนต้องใช้

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักจะมีความคุ้นเคยกับใบส่งของหรือใบส่งสินค้ากันอยู่บ้าง เพราะในการทำธุรกิจซื้อขายส่วนใหญ่ มักจะมีการใช้ใบส่งของ เพื่อเป็นหลักฐานว่า ผู้ประกอบการได้มีการส่งสินค้าและบริการให้แก่ลูกค้าจริง และช่วยให้ลูกค้าทราบรายละเอียดของสินค้าที่จะได้รับมีปริมาณและมูลค่าเท่าไหร่ และลูกค้าจะต้องลงลายมือชื่อเพื่อเป็นการรับสินค้าและบริการนั้น ๆ ด้วย แต่ก็ยังมีบางธุรกิจที่นำเอาใบส่งของกับใบแจ้งหนี้เป็นรวมอยู่ในใบเดียวกันเลย ส่วนในใบส่งของจะมีรายละเอียดอะไรบ้างนั้น วันนี้เรามาทำความรู้จักเกี่ยวกับใบส่งของเพิ่มเติมกันค่ะ

1. ใบส่งของใช้ทำอะไรบ้าง?

เชื่อว่าหลายคนไม่ว่าจะผู้ประกอบการหรือใครก็ตาม น่าจะมีความคุ้นเคยหรือเคยเห็นใบส่งของกันมาบ้างแล้ว เพราะเวลาที่ลูกค้ามีการสั่งสินค้าและถึงเวลาส่งมอบสินค้าจากผู้ประกอบการ ส่วนใหญ่จะจัดทำใบส่งของให้ลูกค้าสำหรับเช็คสินค้าที่จะได้รับและมีการเซ็นรับสินค้านั้น ๆ ส่วนผู้ประกอบการ ใบส่งของถือเป็นหลักฐานทางกฎหมายว่าเราได้มีการส่งสินค้าและบริการให้กับลูกค้าจริงและยังช่วยให้สามารถตรวจสอบสินค้าคงเหลือของบริษัทด้วย สำหรับลูกค้าเอง ใบส่งของช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าสินค้าและบริการที่ตนจะได้รับนั้นมีอะไรบ้าง มีจำนวนและมูลค่าเท่าไหร่ และหากเป็นไปตามที่เคยตกลงกันไว้ ลูกค้าก็จะต้องทำการเซ็นรับสินค้าในใบส่งของนั้น ๆ

2. รายละเอียดของใบส่งของ

รายละเอียดของใบส่งของจะถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วนใหญ่ ส่วนที่หนึ่ง หากกิจการมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว หัวกระดาษจะสามารถระบุว่าเป็น ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งสินค้า/ใบกำกับภาษี เป็นใบเดียวกัน หรือหากมีการทำใบกำกับภาษีแยกต่างหาก ก็สามารถทำใบส่งของแนบกับใบกำกับภาษี แต่หากกิจการยังไม่เคยจดภาษีมูลค่าเพิ่ม หัวกระดาษจะระบุว่าเป็น ใบส่งสินค้า หรือใบส่งของ หรือใบแจ้งหนี้ ก็ได้ ส่วนที่สอง รายละเอียดสินค้า จะระบุชื่อบริษัทที่ส่งของ ชื่อลูกค้าที่จะรับของ รายการสินค้า จำนวน ปริมาณ มูลค่าสินค้า และวันเดือนปีที่ทำการจัดส่ง ส่วนสุดท้าย หลักฐานการรับสินค้าและบริการ ลูกค้าจะต้องลงลายมือชื่อของผู้รับ ลงวันที่ที่รับสินค้าและบริการ ผู้ประกอบการจะทำการเก็บสำเนาใบส่งของไว้เป็นหลักฐานในการส่งสินค้าและบริการแก่ลูกค้าจริง

3. ตัวอย่างเอกสารใบส่งของ

ตัวอย่างใบส่งของ
ตัวอย่างใบส่งของ

4. ดาวน์โหลดใบส่งของไฟล์ Excel

ถ้าหากใครกำลังต้องการหาใบส่งของ แบบไฟล์ Excel สามารถคลิกคำว่า Download ด้านล่างได้เลยนะคะ 🙂

5. ธุรกิจไหนที่ควรจะใช้ใบส่งของ?

ใบส่งของ มักจะใช้กับธุรกิจที่มีการซื้อมาขายไป เพราะจะมีในส่วนของการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า เช่น ขายส่งสินค้า รับพรีออเดอร์สินค้า ซื้อขายออนไลน์ ธุรกิจส่งออก เป็นต้น และอย่างที่ได้กล่าวไปแล้วว่า ใบส่งของ ถือเป็นหลักฐานสำคัญทางกฎหมาย เพื่อยืนยันว่าผู้ประกอบการได้มีการส่งสินค้าและบริการไปยังลูกค้า และลูกค้าได้มีการลงลายมือชื่อรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว เพราะหากเกิดปัญหา ผู้ประกอบการสามารถนำใบส่งของยืนยันในเรื่องการส่งสินค้าไปถึงมือลูกค้าเรียบร้อยแล้วได้เช่นเดียวกัน

6. ใบส่งของใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้

แม้ว่าใบส่งของ จะเป็นเอกสารทางธุรกิจอย่างหนึ่ง แต่ก็ไม่มีกฎหมายบังคับว่า ผู้ประกอบการจะต้องออกใบส่งของแต่อย่างใด แต่ใบส่งของก็สามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย ว่าเราในฐานะผู้ประกอบการได้รับผิดชอบในการส่งมอบสินค้าไปยังลูกค้าจริง และลูกค้าเองก็มีการเซ็นรับสินค้าและบริการนั้นเรียบร้อยแล้วเช่นกัน ซึ่งหากเกิดปัญหาอะไรก็ตามผู้ประกอบการสามารถนำใบส่งของนี้ใช้เป็นหลักฐานสำคัญทางกฎหมายได้นั่นเอง

ใบส่งของเป็นหนึ่งในเอกสารทางธุรกิจแม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บังคับให้มีการจัดทำใบส่งของ แต่ใบส่งของก็สามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย นอกจากนี้สำหรับผู้ประกอบการ ใบส่งของ ถือเป็นหลักฐานทางกฎหมายว่าเราได้มีการส่งสินค้าและบริการให้กับลูกค้าจริง หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับสินค้าและบริการก็สามารถนำหลักฐานนี้มาใช้ยืนยันได้ว่าผู้ประกอบการได้รับผิดชอบในส่วนของการส่งมอบสินค้าและมีการรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว และยังช่วยให้สามารถตรวจสอบสินค้าคงเหลือของบริษัทด้วย ส่วนลูกค้าก็ใช้ใบส่งของในการดูรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่จะได้รับว่ามีอะไรบ้าง ปริมาณและมูลค่าเท่าไหร่ หากเป็นไปตามที่ตกลงกันไว้ ลูกค้าจะต้องเซ็นรับสินค้าและบริการนั้น ๆ ด้วย

บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/

Facebook: facebook.com/kmcp.acc

สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc

LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc

Tel: 082-254-6831