fbpx

ใครกำลังหาใบวางบิล ไว้ใช้ในบริษัท โหลดฟรีได้เลย!

ใบวางบิล-ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล หรือที่นิยมเรียกกันว่า Invoice จริงๆ แล้วคือเอกสารจากคนที่ขายสินค้าหรือเป็นผู้ที่ให้บริการจะต้องออกให้กับคนซื้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการซื้อหรือขายบริการ โดยจะมีรายละเอียดรวมถึงค่าบริการและมูลค่าของสินค้าอยู่ภายในใบแจ้งหนี้ และที่สำคัญใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นต์จากทั้งฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขายถึงจะเป็นใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์แบบ เพื่อที่จะใช้เอกสารใบแจ้งหนี้มาเป็นหลักฐานในการซื้อขายได้ เรารวมข้อสงสัยใบวางบิลมาให้ในบทความนี้แล้ว

1. ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

หลักๆ แล้วข้อมูลในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ จะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนตามดังต่อไปนี้

  1. คำว่าใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล
  2. ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ขาย เบอร์ติดต่อ และสำนักงานสาขา
  3. ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ซื้อ และสำนักงานสาขา
  4. เลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้
  5. วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  6. วันที่ครบกำหนดชำระเงิน
  7. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
  8. จำนวนเงินค่าสินค้าและบริการ
  9. ลายเซ็นผู้ซื้อ
  10. ลายเซ็นผู้ขาย

2. ตัวอย่างแบบฟอร์ม ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้

ใบวางบิล

3. ขั้นตอนในการใช้ ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

  1. สอบถามกิจการของลูกค้าที่ต้องส่งใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ว่าต้องการให้ส่งแบบไหน บางกิจการอาจจะต้องการให้ส่งไปที่ทางบริษัท หรือบางกิจการอาจจะต้องการให้ส่งทาง Email ได้
  2. หลังจากนั้นก็ดำเนินการวางบิลตามที่บริษัทลูกค้านั้นกำหนด
  3. การวางบิลแต่ละครั้งจะต้องให้คนที่มีอำนาจในกิจการนั้นๆ เซ็นต์ลงในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และต้องให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเซ็นต์ตรงผู้รับวางบิลด้วย

4. สรุปเรื่อง ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้

จริงๆ แล้วเรื่องการทำใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ไม่ใช่เรื่องที่ทำยากเลย แต่เรื่องที่ควรรู้มากกว่านั้นก็คือเป็นเอกสารที่เอาไว้สำหรับเป็นหลักฐานในการซื้อขาย ดังนั้นในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) จึงจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องนะครับ หากใครที่อยากเป็นเจ้าของกิจการหรือไม่รู้ว่าการจดทะเบียนบริษัททำยังไงหรืออยากให้เราจดทะเบียนบริษัทให้ทักหาเราได้เลย

ทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc

LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc