fbpx

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้สำคัญยังไง? เรามีคำตอบ

ใบวางบิล-ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิลที่นิยมเรียกกันว่า Invoice จริงๆ แล้วคือเอกสารจากคนที่ขายสินค้าหรือเป็นผู้ที่ให้บริการจะต้องออกให้กับคนซื้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการซื้อหรือขายบริการ โดยจะมีรายละเอียดรวมถึงค่าบริการและมูลค่าของสินค้าอยู่ภายในใบแจ้งหนี้ และที่สำคัญใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นต์จากทั้งฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขายถึงจะเป็นใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์แบบ เพื่อที่จะใช้เอกสารใบแจ้งหนี้มาเป็นหลักฐานในการซื้อขายได้

ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

หลักๆ แล้วข้อมูลในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ จะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนตามดังต่อไปนี้

  1. คำว่าใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล
  2. ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ขาย เบอร์ติดต่อ และสำนักงานสาขา
  3. ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ซื้อ และสำนักงานสาขา
  4. เลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้
  5. วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  6. วันที่ครบกำหนดชำระเงิน
  7. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
  8. จำนวนเงินค่าสินค้าและบริการ
  9. ลายเซ็นผู้ซื้อ
  10. ลายเซ็นผู้ขาย
ตัวอย่างแบบฟอร์มใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนในการใช้ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

  1. สอบถามกิจการของลูกค้าที่ต้องส่งใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ว่าต้องการให้ส่งแบบไหน บางกิจการอาจจะต้องการให้ส่งไปที่ทางบริษัท หรือบางกิจการอาจจะต้องการให้ส่งทาง Email ได้
  2. หลังจากนั้นก็ดำเนินการวางบิลตามที่บริษัทลูกค้านั้นกำหนด
  3. การวางบิลแต่ละครั้งจะต้องให้คนที่มีอำนาจในกิจการนั้นๆ เซ็นต์ลงในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และต้องให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเซ็นต์ตรงผู้รับวางบิลด้วย

จริงๆ แล้วเรื่องการทำใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ไม่ใช่เรื่องที่ทำยากเลย แต่เรื่องที่ควรรู้มากกว่านั้นก็คือเป็นเอกสารที่เอาไว้สำหรับเป็นหลักฐานในการซื้อขาย ดังนั้นในใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) จึงจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องนะครับ หากใครที่อยากเป็นเจ้าของกิจการหรือไม่รู้ว่าการจดทะเบียนบริษัททำยังไงหรืออยากให้เราจดทะเบียนบริษัทให้ทักหาเราได้เลย

ทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc

LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc